La formulación y presentación de los Estados Financieros implica desarrollar procesos sistemáticos basados, tanto en las normas financieras como en las normas tributarias, que coadyuven a presentar Estados Financieros consistentes y razonables; por lo tanto, su preparación requiere del concurso de la información procesada por las distintas áreas de actividad; así como el desarrollo de mecanismos de análisis, reestructuración de la información; evaluando la información clave y acondicionando los datos para establecer información confiable y que sirva de referente a la hora de formular los Estados Financieros.

Para ello requerimos desarrollar una serie de pasos y metodologías que debemos ejecutar previamente en forma gradual y secuencial, antes de formular los Estados Financieros, actividades que van desde el corte de operaciones al 31 de diciembre de cada año, la preparación de la documentación sustentatoria, la elaboración de las correspondientes hojas de trabajo, la formulación de los asientos de ajuste, hasta la recepción y acumulación de la información complementaria de las distintas áreas de actividad de la empresa (tesorería, almacenes, comercialización, créditos y cobranzas, etc.) que tienen que ver con el cierre contable, para luego analizar y verificar la consistencia, veracidad y razonabilidad de dicha información.