La importancia de los Estados Presupuestarios en la gestión pública, dentro del contexto global del sector público de un país o para el caso de una entidad pública en particular, es muy significativa porque son documentos en donde se plasma la información consolidada de la cuantía de todos los ingresos y gastos públicos, tanto programados como ejecutados, para un determinado período (generalmente para un año, que es el tiempo en que se aprueba formalmente el presupuesto público), determinando las fuentes de financiamiento que se programan emplear y de aquellas que de manera efectiva lo hacen. Del mismo modo, reflejan de forma sintética los cambios o modificaciones experimentadas a lo largo del periodo en el presupuesto programado (las “modificaciones presupuestarias”), partiendo del presupuesto inicial (“presupuesto institucional de apertura” PIA) hasta llegar al presupuesto final (“presupuesto institucional modificado”, PIM) y los detalles, atendiendo distintos criterios de clasificación, de los ingresos y gastos ejecutados.

La profusa y valiosa información que registran los Estados Presupuestarios es pródiga para múltiples usos en la gestión pública, tanto para evaluar el desempeño público institucional, como para el de segmentos o grupos de entidades públicas, especialmente cuando se cubre a todo el universo del sector público, utilizándose esta última información para la confección del principal documento de registro de las transacciones que se realizan con recursos públicos (la “Cuenta General de la República") y para la elaboración de las estadísticas de las finanzas públicas. Igualmente, los Estados Presupuestarios sirven para evidenciar las previsiones y resultados de las políticas gubernamentales, políticas fiscales, planes o programas de Gobierno.

La publicación que se presenta seguidamente, aborda la temática de los Estados Presupuestarios dentro del marco referencial de la gestión pública en el Perú, seleccionando, resumiendo y/o compilando los principales aspectos técnico-normativos que se deben tomar en cuenta para su preparación y presentación, tanto los que se refieren a los procedimientos generales como a los específicos, según la normatividad vigente, para luego evidenciar la forma de presentación de los Estados Presupuestarios en las entidades públicas, a través de dos casos que reproducen documentos oficiales que corresponden al “sector público consolidado” del Estado peruano y a una importante entidad pública del Gobierno Nacional.